Общие сведения

Описание и назначение программы

Описание программы

Онлайн-касса — программа для учета расчетов и их контроля в магазине, контрольно-кассовая система и фискальный регистратор с функцией передачи данных в ОФД.

Назначение программы

Программа Онлайн-касса предназначена для ведения бухгалтерского учета без использования стационарного кассового аппарата в режиме онлайн, автоматизации работы касс в соответствии с бизнес-процессами предприятия (ввод и хранение данных, сортировка информации, обработка путем редактирования, добавления и удаления, составление отчетов).

Цели программы

Цель программы заключается в осуществлении записи и хранения фискальных данных в накопителях, а также в формировании фискальных документов, передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печати фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Республики Казахстан о применении контрольно-кассовой техники и приказом министра финансов Республики Казахстан от 27 ноября 2018 года № 1029 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 206 «Об утверждении видов деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах».

Задачи программы

• управление кассами и кассирами в режиме онлайн;
• просмотр отчетности по кассовым операциям в режиме онлайн;
• печать фискальных чеков с любого устройства;
• автозаполнение кассовой книги;
• отправка чека на email, WhatsApp или Telegram;
• закрытие смены: ручное — для пользователя, автоматическое — для терминалов.

Целевая аудитория

Пользовательская аудитория программы Онлайн-касса — предприниматели (коммерсанты, мерчанты), ведущие бизнес в сфере продаж/услуг.

Портрет клиента «до»	Портрет клиента «после»
1. Офлайн-бизнес в сфере продаж/услуг. Например, магазин «у дома» в регионах РК, ИП по упрощенному налоговому режиму/патенту.	1. Растет объем продаж благодаря продвижению, торговле и доставке через интернет.
2. Расчеты с клиентами производятся с помощью калькулятора и тетради.	2. Фискальные чеки оформляются через онлайн-кассу с передачей данных в ОФД.
3. Кассовый аппарат отсутствует либо имеется аналоговый кассовый аппарат без ОФД, который используется один раз в день — вечером на основании данных дневной выручки.	3. Безналичные платежи принимаются по QR-коду продавца, есть интеграция с POS-терминалом и онлайн-кассой.
4. Безналичные платежи (платежи по картам) не принимаются либо принимаются через банковский POS-терминал/Kaspi Gold платежи.	4. Налоговая отчетность формируется и сдается автоматически на основе данных фискализации.
5. Налоговая отчетность сдается в конце периода в районное Управление государственных доходов.	5. Упрощено ведение бухгалтерского учета: самостоятельно либо через инструмент для поиска наиболее выгодных консалтинговых предложений «в одном окне».
6. Бухгалтерский учет ведется самостоятельно либо консалтинговой компанией.	6. Товарно-материальные ценности застрахованы по наиболее выгодным тарифам и ставкам.
7. Складской учет каждый ведется самостоятельно, в 90% случаев методика ведения различается, понятие ликвидности товара минимально, большие необоснованные складские запасы.	7. Оборотные средства кредитуются на основании ранее собранных данных для скоринга «в один клик» на месте перед представителем дистрибьюторов.
8. Поставка продукции осуществляется путем самостоятельных закупок у частных лиц или заказа у дистрибьюторов по телефону. Дистрибьюторы определяются случайным образом, когда сами приходят в торговую точку. Кэшбэки предоставляются малоликвидной продукцией.	8. Расходы на аренду торговых помещений, фонд оплаты труда, закупку и хранение неликвидного товара сокращены благодаря торговле в сети.
9. Страховки, как правило, нет.	9. Меньше ошибок в ревизиях, оптимизированы расходы на закупку неликвидного товара, уменьшается возможность махинаций сотрудников с помощью автоматизации и учета торговли.
10. Оборотные средства на закупку продукции не кредитуются – нет прозрачной аналитики для банковского скоринга.	10. Предприниматель управляет бизнесом удаленно, высвобождая свободное время.
11. Операционная деятельность бизнеса не позволяет предпринимателю иметь свободное время.